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Formation "Optimiser la conduite des réunions"
Tout encadrant est amené à préparer, animer des réunions de travail. Elles correspondent à un temps de travail important, pour l’ensemble des participants et se doivent donc d’être optimisées dans leur efficacité et leur capacité à atteindre des objectifs.
Objectifs :
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Sensibiliser aux exigences de professionnalisme nécessaires à l’organisation, l’animation et le prolongement des réunions
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Développer la capacité à transformer un sujet en problématique pour faire des réunions un temps utile et efficace à l’atteinte d’objectifs
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Développer la capacité à adapter la constitution et la méthode d’animation des réunions à la nature de leur objet
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Transmettre les outils et techniques d’animation qui favorisent la qualité d’une production de groupe
Public :
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Toute personne dans l’entreprise en charge de préparer, d’animer ou de participer à des réunions
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Membres de la fonction RH
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Membres des IRP
Programme
La préparation de la réunion
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Les différents types de réunions
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L’élaboration de la problématique et des objectifs
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Le choix de la méthode d’animation
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Les informations préalables, l’ordre du jour
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Le choix et la convocation des participants
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La préparation logistique
L’animation de la réunion
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Les différentes techniques et outils d’animation
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L’adéquation outils/objectifs spécifiques
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Le style, le positionnement, l’écoute active
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Le rôle et les attentes des participants
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La gestion du timing
La clôture et la conclusion de la réunion
Le prolongement de la réunion
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Les différentes formes de restitution (comptes-rendus, résumés, relevés de décision, minutes, etc.)
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La fixation des objectifs à poursuivre
Les + de la formation :
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Des apports techniques, opérationnels, directement source d’amélioration.
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Des connaissances et aptitudes nouvelles transposables à d’autres activités.
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Des consultants formateurs s’appuyant sur leur propre expérience d’entreprise.
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